De controle op de bouwplaats is afgerond en goedgekeurd. Nu volgt het deel dat in het drukke dagelijkse werk vaak wordt verwaarloosd: de documentatie. Een afdruk van het inspectierapport op thermopapier, die vervolgens snel wordt gefotografeerd, of handgeschreven aantekeningen die later moeizaam moeten worden overgetypt. Dit alles kost waardevolle tijd.
Komt er later een schadegeval voor, dan begint de zoektocht naar de oorzaak. Snel komen de ingehuurde bedrijven tijdens het onderzoek door deskundigen onder de loep te liggen. Juist dan wordt een naadloze documentatie van de bouwplaats belangrijk om bewijs te leveren van normconform werk. In het ergste geval kan een handgeschreven briefje niet worden teruggevonden of wordt het door de deskundigen niet erkend. Dit kan leiden tot aanzienlijke juridische of financiële nadelen.
De oplossing is een consistente digitalisering op de bouwplaats vanaf het begin.
Correct toegepast bespaart digitalisering waardevolle werktijd. Het beste is als deze digitalisering ongeacht het gebruik van een smartphone kan plaatsvinden. Bij het vastleggen van alle documentatieplichtige gegevens moet vanaf het begin al rekening worden gehouden met de toekomst, zodat er bij de afhandeling van schadegevallen geen onduidelijkheden ontstaan.
Erkende en in de praktijk geteste meetapparatuur kan de gebruiker al tijdens de controle ondersteunen. Zo wordt gegarandeerd dat de controle conform de normen wordt uitgevoerd. Met de Esders Full Service is bovendien verzekerd dat de technische eisen aan het meetapparaat altijd worden nageleefd.
Meetapparaten van Esders ondersteunen door hun menuvoering bij het uitvoeren van normconforme controles. Als ISO-9001 gecertificeerd bedrijf en met talrijke door ATEX en DVGW CERT gecontroleerde producten, hechten wij veel waarde aan het betrouwbaar en normconform functioneren van meetapparatuur. Dit biedt gebruikers een duidelijke structuur voor het uitvoeren en documenteren van hun metingen.
Esders Connect: Meer dan alleen een app
Een volledig inspectierapport bestaat niet alleen uit meetgegevens. Met de Esders Connect-app of rechtstreeks op het meetapparaat kunnen belangrijke aanvullende informatie snel en eenvoudig worden vastgelegd. Bijvoorbeeld: ordernummer, bouwplaatsadres, naam van de inspecteur, gegevens over de gecontroleerde installatie, informatie over de controle zelf, enzovoort. Deze gegevens worden bij ons aangeduid als Mobiele Data-Registratie (MDE).
Vooraf ingestelde invoerschermen leggen alle relevante informatie volledig vast. Het beste hiervan is dat de inspectierapporten dankzij Esders Connect vrijwel automatisch worden beheerd, geautomatiseerd per e-mail kunnen worden verzonden of snel gefilterd kunnen worden via de gebruikte MDE-velden. Zo kunnen de benodigde documenten snel worden overlegd.
Meer over Esders CONNECT vindt u hier.
Welke garantieperiodes gelden in de bouwsector?
De wettelijke garantie in Duitsland op schadeclaims in de bouwsector is standaard vijf jaar vanaf de oplevering. Gedurende deze periode zijn aannemers verplicht om gebreken te herstellen. Normale slijtage valt hier niet onder. Wordt er echter tijdens de garantieperiode een gebrek ontdekt en hersteld, dan begint voor deze herstelde prestatie een nieuwe garantieperiode van vijf jaar.
Wat gebeurt er bij een schadegeval?
Bij een schadegeval moeten inspectierapporten vaak snel beschikbaar worden gesteld. Alle inspectierapporten die in de Esders Connect-app zijn aangemaakt, worden redundant opgeslagen op onze servers. Zo gaat geen rapport verloren, al hopen we natuurlijk dat dit beveiligingsnet niet nodig zal zijn.
Worden handgeschreven aantekeningen nog steeds als bewijs geaccepteerd?
Handgeschreven aantekeningen kunnen nog steeds een rol spelen. Of ze in een specifiek geval als bewijs worden geaccepteerd, hangt echter van verschillende factoren af. Het beantwoorden van dergelijke vragen kost tijd, tijd die op de bouwplaats vaak ontbreekt. Digitale documentatie biedt hier meer zekerheid en vermindert de inspanning bij latere opvolging.
Digitalisering van inspectiedocumentatie met Esders
Veel meetapparaten van Esders bieden tegenwoordig al de mogelijkheid voor digitale documentatie via Esders Connect. Hiermee kan de documentatie van inspecties direct tijdens het meetproces worden gedigitaliseerd, van de eerste meetwaarde tot het complete inspectierapport. In het Full Service-pakket is het Esders Connect-meetpakket al inbegrepen, zodat u gratis zoveel inspectierapporten direct van de bouwplaats naar kantoor of systeem kunt sturen.
Maak kennis met Esders Connect, onze oplossing voor efficiënt datamanagement en naadloze systeemintegratie, aangevuld met eersteklas ondersteuning. Laat uw contactgegevens achter en verzeker uzelf van een individuele live‑demo. Ontdek hoe Esders Connect uw processen kan optimaliseren en kan worden geïntegreerd in uw bedrijfsinfrastructuur.